各单位（部门）：

学校新OA系统已经于2025年6月25日正式上线，新OA系统同步上线了线上用印申请和会议预定，请各单位（部门）转告本部门教职工办理相关业务时使用线上系统。同时为保证工作的连续性，暑假期间原线下审批表可同步使用，下学期开学后将停止接收线下审批表（除涉密业务等不适宜网上办理的业务外）。在线上申请完成后，会按照学校用印审批流程在OA系统中流转（见附件2），待审批流程结束后，申请人可将材料送至行政楼A306盖章。

学校办公室

2025年7月3日

附：线上用印系统操作步骤

1.进入新OA系统选择用印申请业务

2.选择发起申请

3.选择用印类型

4.填写《湖北工业大学印章业务申请表》

5.上传要盖章的附件材料（特别说明：在线上系统中要上传盖章的文档全文，涉密信息除外）

6.填写完成申请表后提交所在单位审核

附件2：用印申请流程图