各单位（部门）：

经过暑期过渡环节，学校用印申请不断优化，现正式启用线上用印申请系统。请各单位（部门）转告本部门教职工办理相关业务时使用线上系统。自2025年9月1日起将停止接收线下审批表（除涉密业务等不适宜网上办理的业务外）。在线上申请完成后，会按照学校用印审批流程在OA系统中流转，待审批流程结束后，申请人可将材料送至行政楼A306盖章。

学校办公室

2025年8月29日

附：线上用印系统操作步骤

1.进入新OA系统选择用印申请业务

2.选择发起申请

3.选择用印类型

4.填写《湖北工业大学印章业务申请表》

5.上传要盖章的附件材料（特别说明：在线上系统中要上传盖章的文档全文，涉密信息除外）

6.填写完成申请表后提交所在单位审核

7.特别提醒：目前用印申请流程为教职工发起→部门办公室主任审核→部门负责人审核→校办审核。在部门办公室主任初审环节办公室主任可以根据工作需要内部分发给同部门相关业务口通知审核，内部审核完成后办公主任可以提交至部门负责人审核。（例如院办主任转科研秘书、教学秘书等）